呆滞(呆滞库存处理方案)
写过一篇《确定呆滞库存的三种方法》,似乎是在两个多月前写的,不想现在还有人阅读。昨天,一位朋友给我留言,我们添加好友后,他聊到他们公司呆滞管理的
写过一篇《确定呆滞库存的三种方法》,似乎是在两个多月前写的,不想现在还有人阅读昨天,一位朋友给我留言,我们添加好友后,他聊到他们公司呆滞管理的一些做法他们是一家食品公司,他是计划部负责人他们公司采取备货型生产方式,即MTS,以预测方式做成品库存。
成品呆滞呢,他们采取《确定呆滞库存的三种方法》中的第三种办法进行确定,即成品的生产日期超过两个月即确定为呆滞,不能再发货(他们的产品保质期为六个月到一年不等)因为预测总是不准的,尽管他们计划团队努力从需求到供应各个方面尽可能的减少呆滞,但市场千变万化,成品生产入库后又只有两个月的发货时间,呆滞再怎么控制,每个月总不可避免的会产生一些。
有呆滞,确定了呆滞,就需要处理呆滞这位朋友表示,他们公司对成品呆滞一般采取市场促销方式进行处理但处理结果总不是很好,尽管有时促销有相当大的力度,不过客户对这些呆滞产品总兴趣不大,造成每个月都有一些濒临保质期的产品被当做福利发放甚至报废。
于是,每个月总有那么几天,老板很生气。老板一生气,他们计划团队头就大了。
我问他们具体的处理方式他说:“每月初,我们计划都会提交一份成品呆滞明细,请销售部门帮忙处理销售收到清单后,会对临近保质期产品进行折价或搭赠促销,但似乎每次效果都不是很好”“那生产日期刚过两个月离保质期还有段距离的产品呢?”我问。
“公司上下都觉得这些产品不急啊,有足够的时间慢慢处理。急的是临近保质期产品,这些产品,再不处理就过期了,只能发福利或报废。”他无奈的回答。
我表示理解,相对于折价或搭赠,报废当然让人无法接受,当然更让老板冒火但是,这就是问题所在处理呆滞除了需要老板和高层的取舍和决心外,还需要呆滞管理人员的方法与策略这其中之一呢,就是处理呆滞的顺序1、呆滞处理需要顺序。
如果,处理呆滞没有顺序,带来的结果必然是处理工作没有紧迫感,到时除了计划着急以外,大家都不着急因为,那么多呆滞,你总得给我时间处理呀2、呆滞处理需要正确的顺序有顺序,就可以给相关人员紧迫感和压力,但仅有顺序还不行,我们需要正确的顺序,即我们有针对性的找出重点,先处理什么,再处理什么,最后处理什么。
当然,呆滞如果能够一次性全部处理,这自然是最好的但一般情况下,呆滞处理需要较大的老板或最大的老板拍板在供应链实际操作中,能够一次性处理呆滞的大老板,可遇不可求或者,就算有,也一般是别人家的老板呆滞处理需要顺序,那么,我们以什么样的顺序处理呆滞呢?我提出三个呆滞处理顺序的方法和思路。
一、先新后旧先新后旧,意思是优先处理新产生的呆滞,再处理以前产生的呆滞这个思路尤其适合有保质期限制的呆滞物料的处理不过很可惜,现在很多企业恰恰相反,总是认为新产生的呆滞不着急(离产品保质期到期日还远),总是优先处理以前产生的呆滞,优先处理快临期的呆滞。
比如本文开头那位朋友的公司这位朋友的公司,他们总是先处理临期的呆滞,即很早以前就确定为呆滞,现在接近保质期的呆滞产品这些快到保质期的产品,人家避尤不及,你折扣力度再大,吆喝声音再响,效果都不会很明显另外,长期以临期产品促销,有质量风险不说,对公司品牌和声誉都会有不良的影响。
所以,最佳的做法是先新后旧,先处理最新确定的呆滞这时,产品的保质期还很长,只要稍有一点力度的促销,都会起到良好的效果先新后旧,一来,处理的损失不大;二来,产品还很新鲜,对公司品牌没有影响;三来,最关键的,呆滞一出来我们就处理,那么,那些等到临期的呆滞,自然而然的就不存了,就没有了。
二、先多后少呆滞说,哥曾经也是合格品,甚至还是优秀品是的,呆滞产品是由合格产品逐步而来的,呆滞是实实在在的成本,是实实在在的钱处理呆滞,就是扔钱,老板当然很闹心所以,呆滞处理往往很不容易但呆滞总得处理,怎么办呢?我建议先多后少,也就是先处理数量多的金额大的。
1、反正要麻烦老板,反正老板要生气,那么,我们为什么不先将数量多的,金额大的给他处理呢?老板自己也知道,呆滞总得处理而人性总是这样,首次一般不太计较所以,首先处理数量多金额大的,在老板那里更容易通过如果先处理金额小的,再申请金额大的,老板会觉得怎么这么多,会觉得越来越不舒服,通过的概率就越来越小。
于是,呆滞就一直挂着,眼不见为净2、先多后少,多的处理了,少的总会有办法,有时,可能不需要经过大老板就能处理或者,就算不处理而报废,账面上也不至于太难看3、先多后少,可以有效的释放库存空间,提升仓库利用率,提升库存周转率。
三、先易后难难和易,与多和少,是两个不同的纬度多和少主要涉及数量和金额,是公司内部的难度难与易呢,主要是指来自外部的难度比如说,打折的产品要有人要,比如说,调整一些产品配方而耗用呆滞的原材料与先多后少不同,在难与易上,我建议先易后难,即先处理容易处理的,难的,在容易的处理完成后再重点攻关进行解决。
1、先处理容易的,因为容易处理,可以快速减少呆滞的数量,让呆滞对仓库和物料管理的影响在最快的时间内减轻2、因为容易处理,会使呆滞处理流程走得特别顺畅,这样非常有利于提升各方的信心和配合度信心有了,配合有了,接下来处理难的就相对容易一些。
3、其实,在常规情况下,呆滞难处理的占比并不是很多,当我们将容易处理的搞定后,再重点解决很少部分难处理的呆滞,也不会太难。
最后,说说呆滞处理三个顺序的实际应用呆滞处理的这三个顺序,或者说三个思路,可以单独使用,但组合使用,效果更佳或许有人会问,如果这三个顺序三个思路相互之间有冲突怎么办?有冲突,没关系,我们排个序,按我上文的思路排个序。
即,优先第一个思路,先新后旧,在第一个思路的基础上,再进行第二、第三个思路比如,月初整理,库存内有20个SKU的呆滞,其中12个SKU是新产生的,那么先处理这12个,再处理剩下的8个在先处理12个SKU时,优先处理数量多金额大的比如6个SKU。
在处理这6个SKU时,优先处理容易处理的然后,再处理剩下的8个SKU也一样,优先处理数量多金额大的比如3个SKU在处理这3个SKU时,优先处理容易处理的市场变化,呆滞不可避免会产生,呆滞处理,也是一项长期的工作。
具体采用的办法,最终还是要根据企业的实际情况而定,适合的,有效的,就是最好的
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