传真号_传真号码怎么查询学会了吗

Mark wiens

发布时间:2024-07-06


现在使用传真的企业越来越少了,但是有不少环境还需要传真来发送、接收信息,有些企业因为不太重要的原因,原先单独分配一个传真号码的,在网站或者宣传材料商都单独

传真号_传真号码怎么查询学会了吗

 

       现在使用传真的企业越来越少了,但是有不少环境还需要传真来发送、接收信息,有些企业因为不太重要的原因,原先单独分配一个传真号码的,在网站或者宣传材料商都单独列出传真号码,现在为了节省资源,都不再分配独立的传真号码,而是分配一个分机号码,作为传真机使用,比如808,1009等,至少每个月可以节省35元的电话月租费。

      通过电脑能收发传真,就连传真机的维护费用、耗材都节省了,发传真也不用打印到纸上,直接在电脑里就可以发送了,所以不少企业都采用了通过电脑收发传真的方案,避免了垃圾传真带来的浪费,同时使用分机作为传真号码,也进一步避免了接收到垃圾传真的概率。

     通过电脑发传真时,如果是使用分机线,如何设置收件人的号码呢?通常分机外呼时都需要先拨一个9或者0,然后听到拨号音后再继续拨打外线号码,否则只能是内部分机之间免费通话,传真分机线路的设置方法是现在收件人的地址框里,输入外呼时的选线号码,比如9,后面再输入逗号,如果一个逗号的时长不够,可以多输入几个,一个逗号大约是0.5秒,等到有外线提示音后,就可以继续拨打后面的号码了。

      这是发送方使用分机发送,接收方使用直线接收时的设置方法         如果发送方是直线,而接收方是分级的如何设置呢?比如接收方的传真分机号码是808,总机是02227452466,就这样设置:先输入接收方的总机号码,然后是逗号,如果一个不够,可以多加几个,后面跟上传真分机号码808,这样就可以实现了。

      如果发送方和接收方都使用的是分机号码作为传真号码使用时,该如何设置呢?假如对方总机是02227452466  分机是808   ,发送端外呼时,需要选号号码为9,设置方法就是这样的:先输入9,后面再输入逗号,然后似乎是接收方总机号码02227452466,后面是逗号, 再输入分机号码808,就成了。

   逗号的数量需要实际摸索一下,通常2-3个就差不多     使用电脑收发传真确实是方便了很多,就像邮箱收发电子邮件一样,有发件箱有收件箱,如果不删除都会一直有记录,方便查询和管理,需要时可以再打印出来,不需要,就可以不用打印了,还可以通过网络进行远程管理。

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