奔走相告版式(版式文件)

日常办公中经常会用到两种文件格式，Word文档和PDF文档。Word文档可以用WPS文字软件和Office Word软件等编辑，同时这两种软件可以将Word文档转换成PDF文档。这就是今天要说的主要内容——流式文件和版式文件。

 

日常办公中经常会用到两种文件格式，Word文档和PDF文档Word文档可以用WPS文字软件和Office Word软件等编辑，同时这两种软件可以将Word文档转换成PDF文档为什么要用到两种文档？而不是只用Word文档，这就是今天要说的主要内容——流式文件和版式文件。

流式文件和流式软件

流式文档支持自由编辑。流式文件中，文字、段落、图片和表格等元素按一定的层次结构流动显示。

Word文档就是一种典型的流式文件，我们可以在文档中进行内容的编辑、添加、删除等操作由于内容流动显示的特性，流式文件会因为不同的阅读器版本、操作系统版本等环境因素导致文档展示的内容效果不一致，也就是俗称的“跑版”现象。

比如：同一个Word文档在电脑和手机上显示效果是不一样的；Word文档拷贝到另一台电脑时，如果另一台电脑没有安装源文档需要的字体，会显示系统默认字体主要流式文件格式有.WPS、.Word、.TXT，代表流式软件有。

WPS Office、Microsoft Office等。主要应用场景：一些较为日常的场合，比如文稿撰写、文稿修订等。版式文件和版式软件

版式文档格式是版面呈现效果固定的电子文档格式，通常不可编辑，用专业编辑器进行局部编辑时也不会影响前后元素样式和布局版式文档的呈现与设备无关，在各种设备上阅读、打印或印刷时，版面固定、不跑版在一定程度上可以将版式文件看成图片的集合。

也就是说：你在你手机上打开的某一版式文档格式的文件，和你在电脑上，PAD上，电子书或者智能电视上任何一个设备上所打开同样文件的格式、标点、缩进都是完全一致的这种特性非常有利于在当前互联网时代传递固定图文信息。

主要版式文件格式有.PDF、.OFD，代表版式软件有WPS Office、Adobe PDF、数科网维、书生电子等。

主要应用场景：一些较为严肃正式的场合，比如商务文档、电子公文、电子发票、电子证照等。对比表格

版式文档格式OFD国产办公设备采购时，除了硬件设备外，通常还会有办公软件，表述为“流式办公软件：WPS Office、永中Office等”，还有“版式办公软件：数科OFD阅读器或者书生OFD阅读器”等

OFD是一种版式文档格式。我们今天接触到最多的版式文档是国际通用的PDF。而OFD是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的完全自主知识产权（代表要付费

）的版式文档国家标准OFD(Open Fixed-layout Document)，旨在打破党政机关电子公文格式不统一，以方便的进行电子文档的存储、读取以及编辑 OFD标准自2011年形成草案稿后，历经5年时间，在电子公文、电子证照、电子发票等多个行业领域进行了成功的实践和应用，获得市场和用户的广泛认可。

2016年10月14日，OFD国家标准正式发布，标准号：GB/T 33190-2016流式文件和版式文件之间的互相转换流式转版式：各大Office办公软件均可将Word、Excel、PPT和图片转换成PDF版式文件。

因为OFD标准只在国内通用，只有少数有授权的国产软件可以转换和阅读WPS Office Linux版（付费版）可以将Word等文档转换为OFD格式版式转流式：因为流式文件和版式文件的编码方法完全不同，所以版式文件转流式文件在文档样式上会发生变化。

比如将一个Word文档转换成PDF，再将该PDF转换成Word文档，这两个Word文档在文字样式、段落布局等方面存在很大差别

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